Assistant Administrative Facility - Servicios Generales.

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Assistant Administrative Facility para uno de nuestros clientes, idealmente experiencia en servicios generales en edificios corporativos.

sus responsabilidades son:

Apoyo administrativo a colaboradores del cliente.

Coordinación de despacho y recepción de correspondencia.

Coordinación de retiro de reciclaje, residuos orgánicos para compostaje y basura domiciliaria.

Coordinación de los servicios interiores (dentro de los edificios) como alimentación, aseo, mantención jardines interiores, máquina de café y otros dentro servicios y requerimientos dentro de las oficinas.

Apoyo en el ingreso de facturas a planilla de control.

Revisión periódica de fechas de vencimiento de contratos para gatillar la renovación.

Coordinación de traslados de colaboradores del cliente y visitas del Site con proveedor de transportes.

Control de presupuesto de insumos y servicios administrativos.

Apoyo en la realización de eventos internos.

Cualquier otra actividad relacionada a los servicios administrativos.

Otras responsabilidades propias del cargo


Requisitos:

Ingles intermedio avanzado (idealmente)

Técnico en administración, Secretariado administrativo o carrera a fin.

3 años experiencia

Experiencia en coordinación y cotizaciones de proveedores externos

Facilidad de relaciones interpersonales

Actitud de servicio y orientación a los objetivos

Foco en procesos y calidad de servicio



“Los datos personales que sean provistos por Ud. en el marco del proceso de postulación serán utilizados por la Empresa exclusivamente para dicho fin y serán resguardados por esta conforme las disposiciones de la Ley N° 19.628”.


"Esta oferta se rige bajo la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral, ya que como compañía somo inclusivos, valoramos la diferencia de una cultura en la que todos pertenecen"